OCA Учебник online                   

"Учиться никогда не рано и никогда не поздно".
Русская пословица

Подготовка анкет для ввода и ввод
(OCA for Windows / OCA MakeFormWin)
После создания паспорта можно начинать ввод анкет. Перед вводом желательно, чтоб супервайзеры (люди руководящие группами интервьюеров) просмотрели анкеты на предмет качества их заполнения и правильности заполнения некоторых особо сложных мест (если таковые имеются). Также следует, чтоб они заполнили служебные признаки: приписали каждой анкете уникальный номер, по которому ее можно идентифицировать, указали, если необходимо, личные коды интервьюеров заполнявших анкеты, коды точек опроса и т.п. Особенно внимательно следует отнестись к нумерации анкет. Ведь этот номер мы будем вводить в ключевой признак (признак, помеченный директивой @key) и с его помощью позже можно будет идентифицировать анкету, найти аналог введенной анкеты среди бумажных опросников. Поэтому нумерацию лучше поручить небольшому количеству людей, которые внимательно, следя за тем, чтоб номера ни в коем случае не повторялись, выполнят эту работу. Этап заполнения технических признаков анкеты и проверки правильности ее заполнения часто называют кодировкой.

После этого анкеты раздаются операторам для ввода. Кроме анкет каждый оператор получает паспорт исследования (специальный файл, с расширением dcl, который описывает всю структуру анкеты) и программу для ввода - OCA MakeFormWin.
В случае если анкета велика, имеет смысл провести небольшое обучение с операторами. Также следует, чтобы кто-то из опытных операторов проверил паспорт, введя несколько анкет. В ходе такой проверки контролируется, все ли вопросы включены в паспорт, правильно ли расставлено управление вводом (автоматические пропуски части анкеты, определяемые на основе вопросов-фильтров), правильно ли указаны шкалы (например, везде, где возможно несколько ответов стоит шкала с совместимыми альтернативами) и т.п.

Программа MakeFormWin проста, состоит из одного файла (помещается даже на дискете) и не требует специальной установки на компьютер. Достаточно ее просто скопировать и запустить.

Начать ввод нового массива можно с помощью функции "Новый массив".



В этом случае необходимо будет указать паспорт, на основе которого будет осуществляться ввод (файл с расширением dcl). После указать имя создаваемого массива данных. Файл массива данных будет автоматически создан в той же папке, где находится указанный паспорт с заданным именем и расширением frm. Имеет смысл унифицировать названия массивов. Например, дать каждому оператору свой код и просить, чтоб название массива указывали как:

Код оператора_Код исследования

Таким образом, уже глядя на имя файла данных можно легко определить, кем он был введен и к какому исследованию относится.
Конечно, можно добавить анкеты в уже введенный массив с помощью соответствующей функции.



Нажав на кнопку F1 можно увидеть небольшую справку. Первый ее раздел "Управление программой" описывает основные правила ввода и используемые клавиши. Это описание достаточно простое и понятное любому человеку хоть немного работающему с компьютером, поэтому мы не будем повторяться и дублировать это описание здесь. Отметим лишь, что ввод удобнее всего осуществлять с помощью расширенной цифровой клавиатуры (находится справа). Также отметим, что оператор может вносить исправления и изменения только в ту анкету, которую он вводит в данный момент. После окончания ввода анкеты, оператор попадет на первый признак новой анкеты, и исправить что-либо в предыдущей уже не сможет (это можно сделать средствами программы OCA for Windows). Таким образом, если необходимость в исправлении анкеты, ввод которой уже завершен, возникла, оператор должен сообщить об этом своему бригадиру. Также следует отметить, что сохраняется анкета только ПОСЛЕ того, как была введена полностью. Сохранить кусок анкеты нельзя. Пока оператор не ввел последний признак, анкета не записывается в файл данных.

В верхней части окна программы находится 2 светло-желтых текстовых поля. В них выводится название признака и текст вопроса вводимого признака. Ниже находится строка для ввода кодов. Рядом с ней кнопка "Текст", открывающая окно для ввода любого текста. Это может быть текст ответа респондента, если вопрос являлся открытым, и человеку вместо вариантов ответа предлагалось высказать любой ответ. Подобные случаи возможны в полуоткрытых вопросах, когда человек может либо выбрать вариант ответа из приведенного списка, либо предложить свой вариант. Все эти тексты сохраняются в специальном файле текстовых замечаний. Имя такого файла совпадает с именем файла вводимых данных и отличается только расширением. У файла данных расширение frm, а у файла текстовых замечаний - txc. Файл текстовых замечаний автоматически создается и находится в той же папке, что и файйл данных с паспортом.
В OCA for Windows есть ряд функций для работы с файлами текстовых замечаний. Тексты можно просматривать, сортировать по признакам, к которым они относятся, кодировать (создавать на основе текстов ответов шкалы, приписывая ответам коды). Далее можно увидеть кнопку с изображением бинокля. Эта кнопка вызывает функцию контекстного поиска по большому белому текстовому полю, содержащему кодировочную схему признака и комментарии к нему. Данное поле находится нижней части окна.



Следует отметить, что при вводе признаков имеющих шкалу каталог кодировочный список не выводится, так как может быть очень велик. В этом случае на форме появляется специальная кнопка "Каталог", нажатие на которую открывает специальную форму для работы с кодировочным списком каталога.



Кодировочную схему каталога можно сортировать (по алфавиту или по коду).



Можно, начав вводить код (или текст альтернативы) автоматически переместится на ближайший похожий вариант.



Можно осуществлять контекстный поиск среди альтернатив.




В верхней полосе программы MakeFormWin, можно увидеть какой массив вводится и сколько анкет уже введено.



Функция "Вспомогательная панель" показывает/скрывает небольшую текстовую панель на которой видно содержимое нескольких предыдущих признаков. Пользоваться ею бывает удобно, если оператор обнаружил что сделал ошибку приведшую к сдвигу (например, ввел в 5-й признак значение 6-го, в 6-й значение 7-го и т.д.).



Для окончания работы с программой введите последнюю анкету до конца, а после того она будет сохранена, и программа предложит Вам ввести следующую анкету, закройте MakeFormWin с помощью соответствующей функции.



Результатом работы оператора должен стать файл данных (файл с расширением frm) и, возможно (если в анкете были открытые или полуоткрытые вопросы), файл текстовых замечаний. Также файл текстовых замечаний возникает в случае использования при вводе сочетания клавиш Ctrl+Enter - ввод значения без проверки его корректности. Подобный ввод необходим, когда в паспорте есть ошибки. Например, для ввода зарплаты указана метрическая шкала с возможностью ввести только целое число (директива @int). Но что делать, если респондент указал зарплату с точностью до копеек. Нажав сочетание Ctrl+Enter, оператор, игнорируя проверку на корректность вводимого значения, введет ответ, о чем будет сделана пометка в файле текстовых замечаний.
Напоминаем, что файл текстовых замечаний имеет такое же имя, как и файл данных, но его расширение txc, также этот файл должен находиться в одной папке с файлом данных и паспортом исследования.

Поскольку ввод осуществляет обычно несколько человек, по окончанию ввода возникает необходимость куски, принесенные разными операторами, объединить в общий файл данных. Для этого в OCA for Windows есть специальная функция "Присоединить анкеты".



Необходимо выбрать один массив как основной, тот к которому мы будем дописывать все остальные куски, и загрузить его.



После этого следует воспользоваться вышеупомянутой функцией присоединения анкет и указать массив, который следует дописать к нашему основному массиву. Потом следующий массив и т.д. Помимо объединения файлов данных осуществляется также автоматическое объединение файлов текстовых замечаний, о чем программа нам сообщает.



Конечно, объединяемые массивы должны быть введены с одинаковыми паспортами, должны иметь одинаковую структуру данных.
На этом этапе главное не запутаться и не присоединить некоторые куски более одного раза. Для этого внимательно следите за количеством анкет в вашем основном массиве. Также рекомендуется на всякий случай не удалять и отдельно сохранить все копии файлов принесенных операторами.